Es norma general que cuando empiezas a pedir datos en una empresa, o comienzas a trabajar en un proyecto, te encuentres con que,
- Hay una parte que está en el ERP.
- Hay datos en programas que se contratan para gestionar un área de la organización, por ejemplo, la gestión del personal o la plataforma de venta online.
- Hay datos en programas específicos para la gestión de procesos particulares por el tipo de organización.
- Hay datos desperdigados en varios Excel de diferentes usuarios, y que muchas veces se repiten.
- Hay datos en documentos internos, Word u otros procesadores de texto.
- Hay datos en estadillos que se han rellenado en diferentes procesos, pero que no se han mecanizado.
- Hay datos que están en la “cabeza” de los miembros de la organización y muchas veces sólo ellos conocen.
Es obvio que esta dispersión de la información no es la ideal para una buena gestión.
Creo que actualmente una herramienta como Dataverse puede ayudar a todas las organizaciones, y especialmente a las pequeñas y medianas empresas a mejorar y centralizar la información relevante para la organización.
Microsoft Dataverse es una plataforma de datos flexible y segura que forma parte de Microsoft Power Platform. Permite a las organizaciones estructurar y almacenar sus datos de manera eficiente, facilitando la creación de aplicaciones personalizadas con poco o ningún código. Con su capacidad para manejar datos relacionales y no relacionales, así como su integración con herramientas de análisis avanzadas y servicios de Microsoft, Dataverse se convierte en una solución integral para la gestión de datos empresariales. Además, su enfoque en la seguridad y el cumplimiento garantiza que los datos estén protegidos en todo momento.
Esta plataforma es ideal para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa, innovar rápidamente y tomar decisiones basadas en datos confiables y actualizados. Dataverse es más que una simple base de datos; es un facilitador de transformación digital que ayuda a las organizaciones a adaptarse y prosperar en el cambiante mundo empresarial.
Además de las tablas que Dataverse tiene en su base de datos, se pueden añadir campos a esas tablas o crear tablas nuevas en función de las necesidades, y estos campos pueden ser de diferentes tipos.
Es relativamente sencillo la definición de relaciones entre las tablas, de reglas de negocio para garantizar la calidad de los datos, o la construcción de formularios o flujos de trabajo para desencadenar automáticamente procesos una vez introducido o actualizado un dato.
Utilizar Microsoft Dataverse nos permite cambiar de ERP sin que sea necesaria una costosa migración de las bases de datos del ERP viejo al nuevo, y nos permite tener una copia de seguridad de nuestros datos en la nube.
En resumen, Dataverse es una solución robusta y flexible para la gestión de datos que ayuda a las organizaciones a ser más eficientes y a impulsar la innovación.
