Microsoft Dataverse es una solución robusta y flexible para la gestión de datos que ayuda a las organizaciones a ser más eficientes y a impulsar la innovación.

Algunas ventajas de Dataverse son;

• Centralizar toda la información de la organización en una base de datos.
• Disponer de un histórico de datos que puede haberse creado con los diferentes ERPs con los que se ha ido trabajando a lo largo del tiempo.
• Tener un control de toda la información de la organización, y quienes son los usuarios que tienen acceso a esa información.
• Trabajar con cualquier tipo de dato, Dataverse puede manejar datos relacionales, no relacionales, archivos, imágenes, búsqueda y lago de datos⁽¹⁾.
• Integración con aplicaciones, posibilita una integración fluida con servicios en la nube de Microsoft como Azure, Dynamics 365 y Microsoft 365, además de disponer de un catálogo muy completo de conectores que tenemos disponible en Power Automate y Azure Logic Apps.
• Desarrollo de aplicaciones con poco código con el apoyo de Power Apps.
• Seguridad y cumplimiento de la normativa de protección de datos, Dataverse proporciona un entorno seguro con cifrado avanzado y control de acceso, asegurando la protección de los datos en todo momento.
• Escalabilidad y disponibilidad, como parte de Microsoft Power Platform, Dataverse es escalable y está disponible a nivel mundial, lo que garantiza que las empresas puedan crecer sin preocuparse por la capacidad de sus sistemas de datos.
• Análisis e informes, conectando Power BI podemos generar informes y realizar análisis, creando la información necesaria para cada área o usuario de la empresa, teniendo siempre un único origen, e impulsando la toma de decisiones a tiempo.
• Productividad mejorada, la integración con herramientas como Microsoft Excel mejora la accesibilidad y la productividad de los datos, ampliando el número de usuarios que pueden consumir la información o que cada usuario pueda adecuar la información a sus necesidades.
• Innovación y adaptabilidad, Dataverse facilita la innovación y se adapta a las necesidades cambiantes de cada empresa, lo que es crucial en un entorno empresarial dinámico.

Todas estas ventajas se traducen en reducciones de costes administrativos, y en una mejor gestión que debe permitirnos mejorar el beneficio de la empresa.

Se puede ampliar información de Microsoft Dataverse en;

https://learn.microsoft.com/es-es/power-apps/maker/data-platform/why-dataverse-overview

(1) Un lago de datos es un sistema de almacenamiento que permite guardar grandes cantidades de datos estructurados y no estructurados en su estado natural, sin necesidad de convertirlos o procesarlos previamente. Esta definición flexible y amplia hace que los lagos de datos sean ideales para almacenar volúmenes masivos de información de diferentes fuentes y formatos.

Es norma general que cuando empiezas a pedir datos en una empresa, o comienzas a trabajar en un proyecto, te encuentres con que,

• Hay una parte que está en el ERP.
• Hay datos en programas que se contratan para gestionar un área de la organización, por ejemplo, la gestión del personal o la plataforma de venta online.
• Hay datos en programas específicos para la gestión de procesos particulares por el tipo de organización.
• Hay datos desperdigados en varios Excel de diferentes usuarios, y que muchas veces se repiten.
• Hay datos en documentos internos, Word u otros procesadores de texto.
• Hay datos en estadillos que se han rellenado en diferentes procesos, pero que no se han mecanizado.
• Hay datos que están en la “cabeza” de los miembros de la organización y muchas veces sólo ellos conocen.

Es obvio que esta dispersión de la información no es la ideal para una buena gestión.

Creo que actualmente una herramienta como Dataverse puede ayudar a todas las organizaciones, y especialmente a las pequeñas y medianas empresas a mejorar y centralizar la información relevante para la organización.

Microsoft Dataverse es una plataforma de datos flexible y segura que forma parte de Microsoft Power Platform. Permite a las organizaciones estructurar y almacenar sus datos de manera eficiente, facilitando la creación de aplicaciones personalizadas con poco o ningún código. Con su capacidad para manejar datos relacionales y no relacionales, así como su integración con herramientas de análisis avanzadas y servicios de Microsoft, Dataverse se convierte en una solución integral para la gestión de datos empresariales. Además, su enfoque en la seguridad y el cumplimiento garantiza que los datos estén protegidos en todo momento.

Esta plataforma es ideal para empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa, innovar rápidamente y tomar decisiones basadas en datos confiables y actualizados. Dataverse es más que una simple base de datos; es un facilitador de transformación digital que ayuda a las organizaciones a adaptarse y prosperar en el cambiante mundo empresarial.

Además de las tablas que Dataverse tiene en su base de datos, se pueden añadir campos a esas tablas o crear tablas nuevas en función de las necesidades, y estos campos pueden ser de diferentes tipos.

Es relativamente sencillo la definición de relaciones entre las tablas, de reglas de negocio para garantizar la calidad de los datos, o la construcción de formularios o flujos de trabajo para desencadenar automáticamente procesos una vez introducido o actualizado un dato.

Utilizar Microsoft Dataverse nos permite cambiar de ERP sin que sea necesaria una costosa migración de las bases de datos del ERP viejo al nuevo, y nos permite tener una copia de seguridad de nuestros datos en la nube.

En resumen, Dataverse es una solución robusta y flexible para la gestión de datos que ayuda a las organizaciones a ser más eficientes y a impulsar la innovación.